Распределение ролей
После встраивания дополнения или подключения расширения к конфигурации в простейшем случае пользователь может сам подготовить шаблоны документов и описать правила их заполнения. В процессе описания правил заполнения результат можно увидеть нажатием одной кнопки:
Есть возможность копировать заполнение одной закладки из заполнения другой (перетаскиванием), что может быть полезно, например, если в шаблоне есть несколько закладок, заполняемых одинаково. Также можно полностью копировать заполнение одного шаблона из другого, что удобно если есть некоторое количество однотипных шаблонов.
Если каких-то данных, необходимым для заполнения Word-документа в информационной базе нет, данную ситуацию можно решить следующими способами:
- Добавить необходимые данные в информационную базу посредством механизма дополнительных свойств и реквизитов. Они могут быть указаны в правилах заполнения как обычные поля объектов.
- Оставить в шаблоне пустые поля, которые после формирования Word-документа нужно будет дозаполнить непосредственно в Word. Далеко не всегда важно заполнить шаблон автоматически "от и до", в этом случае поля для ручного заполнения можно отметить в шаблоне цветом (или сделать заметными другим способом).
Если данные в информационной базе есть, но их невозможно извлечь стандартным способом (путем указания поля объекта или алгоритмами стандартных библиотек), то в этом случае необходимо привлечение программиста для разработки алгоритма.
В случае сложных комплексных внедрений решения работа может быть распределена между следующими ролями:
| Функция | Роль |
|---|---|
| Подготовка текста документов Word (шаблонов) | Пользователь |
| Разметка шаблонов закладками в местах вставки данных | Пользователь, консультант |
| Описание правил заполнения шаблонов (простые способы заполнения) | Пользователь, консультант |
| Разработка алгоритмов, обработчиков событий, доработка решения | Программист |
Большая часть работы может быть выполнена пользователем или консультантом. При необходимости привлекается программист.
Для изменения текста шаблона Word-документа (дополнение или исправление ошибок в тексте) - достаточно выгрузить .doc файл шаблона, отредактировать его, и загрузить обратно. Операцию может выполнить пользователь самостоятельно. Если состав и имена закладок при этом не изменятся, то Word-документ по этому шаблону можно будет формировать без корректировки правил заполнения.
В конфигурации (и в расширении) есть обработка "ВПФ_ВывестиВWordПоШаблону". Ее можно сохранить из конфигурации/расширения как внешнюю и подключить к конфигурации как внешнюю обработку печати. Действие печати будет аналогично кнопке "В Word", но из подменю печати. Это бывает необходимо в случаях, когда в типовом документе/справочнике отключено автозаполнение командной панели в форме, и соответственно общие команды не показываются.
